Convocare una riunione è facile: basta conoscere gli indirizzi email dei partecipanti e inviare loro una semplice mail di convocazione. I convocati alla riunione non dovranno configurare il loro PC né modificare le specifiche di accesso a internet: tutto avviene in modo automatico, basta fare click sul link.

Una volta entrati nel vivo della videoconferenza, si può lavorare faccia a faccia con i propri interlocutori tramite ampie funzionalità di collaborazione remota. Così dal proprio PC è possibile comunicare contemporaneamente con più colleghi dislocati in altri uffici guardandoli direttamente negli occhi mentre insieme si lavora ad un documento in Word, un foglio di calcolo o si naviga su un sito Internet che appare su tutti i desktop in condivisione remota.